Biuro rachunkowe | Główny Księgowy & CFO

Księgowość i Finanse na Wyższym Poziomie

Pactum Finance to nowoczesne biuro rachunkowe inspirowane sprawdzonymi standardami Tax Care. Łączymy profesjonalne prowadzenie ksiąg z aktywnym wsparciem w pozyskiwaniu finansowania.

Masz pytania? Oddzwonimy w 15 minut:

Doradca finansowy Pactum Finance prezentujący analizę zysków
ZAUFAJ EKSPERTOM

Jakiego wsparcia potrzebujesz?

Wybierz stwierdzenie, które najlepiej opisuje Twoją obecną sytuację, i przejdź do dedykowanego rozwiązania.

„Chcę oddać faktury i mieć święty spokój”

Idź do: Pełna Księgowość →

„Mam księgową, ale potrzebuję eksperta, który sprawdzi jej pracę i podpisze sprawozdanie”

Idź do: Główny Księgowy na godziny →

„Faktury są zaksięgowane, ale nie wiem, na czym zarabiam i potrzebuję strategii rozwoju”

Idź do: CFO na godziny →

Kompleksowa Oferta dla Biznesu

Niezależnie od tego, czy stawiasz pierwsze kroki w biznesie, czy prowadzisz rozwiniętą spółkę handlową - dopasujemy ofertę do Twoich celów.

Księgowość i Podatki

Zapewniamy kompleksową obsługę księgową w standardzie paperless. Przejmujemy na siebie formalności, kontakty z urzędami i codzienne ewidencjonowanie operacji gospodarczych, dając Ci pełen komfort i czas na rozwój core biznesu.

Co wchodzi w zakres usługi?

  • Bieżące prowadzenie ksiąg: Usługi księgowe zgodnie z UoR.
  • Podatki i deklaracje pod kontrolą: Przygotowywanie i wysyłka deklaracji podatkowych (CIT, PIT, VAT), ZUS, GUS, NBP, Intrastat oraz plików JPK.
  • E-Księgowość (0% makulatury): Elektroniczny obieg dokumentów, automatyczne odczytywanie faktur (OCR) i bezpieczna archiwizacja w chmurze.
  • Sprawozdawczość: Sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych.
  • Pełna opieka podczas kontroli przed Urzędami Skarbowymi i ZUS.
Zapytaj o wycenę →

Kadry i Płace

Zarządzanie kapitałem ludzkim to bezpieczeństwo prawne i satysfakcja pracowników.
Przejmujemy na siebie pełną odpowiedzialność za administrację kadrowo-płacową, gwarantując bezbłędność, terminowość i absolutną poufność danych. Automatyzujemy rutynowe procesy online, dając Ci pełną kontrolę nad kosztami zatrudnienia.

Zobacz pełny zakres usługi

Obsługa Płacowa (Payroll)

Zapewniamy terminowe i zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia.

  • Naliczanie wynagrodzeń: Listy płac etatowych, umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło, B2B).
  • Rozliczenia z ZUS i US: Wszelkie deklaracje (DRA, RCA, RSA, PIT) oraz pełna obsługa PPK.
  • Paski płacowe (PaySlips): Bezpieczne dostarczanie elektronicznych pasków wynagrodzeń.
  • Roczne rozliczenia: Deklaracje podatkowe dla pracowników i sprawozdania GUS.

Administracja Kadrowa (HR)

Prowadzimy kompleksową dokumentację zawsze ze dbałością o każdy szczegół prawny.

  • Teczki osobowe: Prowadzenie akt osobowych w formie tradycyjnej i nowoczesnych e-teczek.
  • Dokumentacja pracownicza: Umowy, aneksy, świadectwa pracy, wypowiedzenia.
  • Ewidencja czasu pracy: Urlopy, e-ZLA (zwolnienia lekarskie), nadgodziny, delegacje.
  • Badania i BHP: Ścisła kontrola ważności badań lekarskich i wymaganych szkoleń.
  • Obieg dokumentów: Dostęp online (brak konieczności drukowania), doradztwo przy optymalizacji kosztów zatrudnienia (benefity, systemy premiowe).

Święty spokój i dyskrecja

Outsourcing kadr do naszej firmy to pełna gwarancja, że wysokość zarobków w zespole pozostanie tajemnicą. Nie musisz inwestować w drogie systemy kadrowe ani śledzić nieustannie zmieniającego się kodeksu prawa pracy.

Zapytaj o wycenę →

Zakładanie Firmy & Pomoc na Start

Masz pomysł na biznes, ale przerażają Cię formalności i procedury urzędowe?
Pomożemy Ci przekształcić Twój plan w legalnie działającą i bezpieczną strukturę. Zyskaj pewność, że Twój biznes startuje na solidnych i poprawnych konfiguracjach finansowych.

Zobacz pełny zakres usługi

Kompleksowe wsparcie krok po kroku

Nie jesteś sam z dokumentami. Przygotowujemy formularze, wskazujemy opcje i pilnujemy terminów.

  • Wybór formy prawnej: Przedstawimy różnice, wady i zalety prowadzenia JDG oraz spółki z o.o., dopasowując je do skali biznesu.
  • Symulacja form opodatkowania: Wyliczymy obciążenia na Skali, Podatku liniowym, Ryczałcie i CIT estońskim, by wskazać najbardziej optymalny finansowo wariant.
  • Rejestracja w urzędach: Kompleksowo przygotujemy i wyślemy wnioski do CEIDG/KRS, VAT/VAT-UE oraz ZUS.
  • Konfiguracja techniczna: Wsparcie przy koncie bankowym, profilu zaufanym i ewentualnym zgłoszeniu do BDO.

Wsparcie strategiczne (Perspektywa CFO)

Większość biur tylko rejestruje firmę. My pomagamy Ci ułożyć biznesplan na pierwsze, kluczowe miesiące.

  • Budżet startowy: Pomożemy rozpisać wydatki i skonstruować tracker płynności (Cash Flow).
  • Analiza marżowości: Ustalenie bezpiecznego progu rentowności (Break-Even Point).
  • Pod finansowanie: Opracujemy niezbędne zestawienia dla Urzędu Pracy, pod dotacje lub kredyt.

Promocja na start biznesu

Dla klientów, którzy decydują się na stałą współpracę księgową, proces rejestracji firmy przeprowadzamy całkowicie bezpłatnie.

🚀 4 kroki do własnej firmy:

  1. Konsultacja: Analizujemy pomysł.
  2. Kalkulacja: Wyliczamy warianty.
  3. Formalności: Rejestrujemy firmę dla Ciebie.
  4. Sukces: Rozwijasz biznes, my dbamy o księgowość.
Załóż firmę →

Leasing i Kredyty

Szybki dostęp do finansowania floty pojazdów, maszyn i nieruchomości. Analizujemy oferty ponad 15 banków i leasingodawców.

Sprawdź leasing →

Główny Księgowy na godziny

Nadzór merytoryczny i bezpieczeństwo bez kosztów pełnego etatu.
Masz w firmie zespół, który sprawnie wystawia i wprowadza faktury, ale brakuje Ci eksperta, który zweryfikuje ich pracę, zamknie miesiąc? Główny Księgowy na godziny to idealne rozwiązanie – zyskujesz wiedzę ekspercką dokładnie na tyle godzin w miesiącu, ile potrzebujesz.

Co wchodzi w zakres usługi?

  • Nadzór i organizacja: Projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów rachunkowych w Twojej firmie.
  • Przegląd ksiąg i czyszczenie zaległości: Weryfikacja poprawności dotychczasowych zapisów, wykrywanie ryzyk i wyprowadzanie zaległości w ewidencji.
  • Weryfikacja deklaracji i sprawozdań: Autoryzacja zamknięć miesięcy, sprawozdań finansowych, kalkulacji podatkowych.
  • Rozwiązywanie niestandardowych problemów księgowych i podatkowych oraz wsparcie dla Twojego wewnętrznego zespołu.
  • Nadzór nad controllingiem: Opieka nad prawidłowym przypisywaniem kosztów w systemach finansowych.
Zamów wsparcie →

Dyrektor Finansowy na godziny

Strategiczne zarządzanie kapitałem i wsparcie w decyzjach biznesowych.
Księgowy mówi Ci, ile podatku zapłaciłeś za miniony miesiąc. Dyrektor Finansowy (CFO) mówi Ci, co zrobić, aby w kolejnych kwartałach firma zarobiła więcej, nie straciła płynności i miała środki na inwestycje. Zyskaj partnera do rozmów o strategii biznesowej w elastycznym modelu abonamentowym.

Co wchodzi w zakres usługi?

  • Raportowanie zarządcze i Business Intelligence (BI): Tworzenie czytelnych pulpitów menedżerskich i raportów, które pokazują realną rentowność produktów, usług czy projektów.
  • Analizy finansowe i controlling: Budowanie budżetów, prognozowanie przepływów pieniężnych (Cash Flow Tracker) oraz kontrola kosztów.
  • Impuls do decyzji zarządczych: Wsparcie przy wycenie produktów, planowaniu inwestycji.
  • Pozyskiwanie finansowania: Przygotowywanie dokumentacji i reprezentowanie firmy przed bankami, funduszami czy inwestorami.
  • Optymalizacja procesów biznesowych: Doradztwo w zakresie poprawy efektywności operacyjnej firmy i zarządzania ryzykiem finansowym.
Konsultacja CFO →

Planujesz założyć nową firmę?

Nasi doradcy pomogą Ci przejść przez cały proces rejestracji w CEIDG lub KRS zupełnie za darmo, pomagając uniknąć błędów.

Załóż firmę z nami

Kalkulator Formy Opodatkowania

Wpisz szacowane miesięczne przychody i koszty Twojej firmy, aby porównać, która forma opodatkowania przyniesie Ci największe oszczędności.

Miesięczny przychód netto (PLN): 15 000
Miesięczne koszty netto (PLN): 2 000
Wymiar składki ZUS:
Stawka ryczałtu dla Twojej branży:

Estymacja miesięczna

Przychód fakturowany: 15 000 zł
Koszty operacyjne: 2 000 zł
Składka społeczna ZUS: 380 zł
Składka zdrowotna ZUS: 420 zł
Zaliczka na podatek PIT: 1 100 zł
Zysk na rękę (Netto): 11 100 zł
Rekomendowana Forma Ryczałt 12%
Zamów pełną analizę u doradcy

Co mówią o nas nasi klienci

Poznaj opinie przedsiębiorców, którzy powierzyli nam księgowość i finanse swoich przedsiębiorstw.

"Przejście na ryczałt i przeniesienie księgowości do Pactum Finance to była najlepsza decyzja w zeszłym roku. Wszelkie rozliczenia przebiegają terminowo i bez stresu."
MK

Marek Kowal

Branża IT (B2B)
"Pomogli mi założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w 3 dni robocze. Dodatkowo doradcy z Pactum Finance pomogli spiąć leasing na auto firmowe na preferencyjnych warunkach."
AK

Anna Kaczmarek

Prezes Kaczmarek Logistics Sp. z o.o.

Baza Wiedzy i Blog

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, czytaj porady ekspertów i dowiedz się, jak bezpiecznie rozwijać swój biznes.

Podatki 10 Lipca 2026

Polski Ład i ZUS – co zmieni się dla przedsiębiorców w tym roku?

Krótkie podsumowanie najważniejszych poprawek do systemu podatkowego, które wejdą w życie w najbliższych miesiącach.

Czytaj artykuł →
Zarządzanie 28 Czerwca 2026

5 powodów, dla których warto wdrożyć controlling w firmie

Zewnętrzny dyrektor finansowy to nie tylko oszczędność. Dowiedz się, w jaki sposób analityka może przyspieszyć wzrost Twojej firmy.

Czytaj artykuł →
Księgowość 15 Czerwca 2026

Jak przygotować się do zamknięcia roku obrotowego?

Praktyczny przewodnik pokazujący krok po kroku, jakie dokumenty należy skompletować, aby bezstresowo zamknąć rok.

Czytaj artykuł →

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Masz pytania dotyczące zmiany księgowości lub formy podatkowej? Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania naszych klientów.

Przeniesienie księgowości jest całkowicie bezproblemowe. Przydzielony dedykowany księgowy zajmie się kontaktem z Twoim starym biurem rachunkowym, odbierze dokumentację i powiadomi odpowiednie urzędy o zmianie podmiotu prowadzącego księgi.

Tak! Nasi eksperci podatkowi analizują planowane przychody i koszty Twojej przyszłej działalności, sprawdzają potencjał IP Box lub ryczałtu i doradzają najbardziej oszczędną decyzję podatkową na start.

Nie, doradztwo finansowe w zakresie pozyskiwania leasingów i kredytów dla firm dla naszych klientów księgowych jest całkowicie bezpłatne. Rozliczamy się bezpośrednio z instytucjami finansowymi.

Wszystkie dokumenty możesz wysyłać wygodnie online – poprzez e-mail lub wgrywając skany i zdjęcia faktur bezpośrednio do naszego bezpiecznego panelu klienta. Zapewniamy całkowity brak wymogu fizycznego dostarczania dokumentów.

Bądźmy w kontakcie

Porozmawiajmy o Twoich Finansach

Skorzystaj z formularza po prawej stronie, aby zadać nam pytanie lub poprosić o spersonalizowaną ofertę księgową. Zazwyczaj odpowiadamy w czasie poniżej 2 godzin w dni robocze.

Adres E-mail

biuro@pactumfinance.pl

Lokalizacja biura

Bolesławiec: ul. Ignacego Daszyńskiego 13/13, 59-700 Bolesławiec